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1.7 Einkaufsplanung

1.7.1 Bezugsquellenermittlung

• Bezugsquellendatei
• Gütererfassung
• Technische Eigenschaften
• Preise und Konditionen
• Namen von möglichen Firmen und Lieferanten
• Lieferantenkartei
• Lieferanten
• Konditionen
• Termintreue
• Für beide ist Pflege notwendig und sie sind nicht geeignet, um neue Bezugsquellen aufzuschließen
• Auffinden neuer Bezugsquellen durch:
• Akquise
• Außenquellen
• Geschäftsführung
• Studium der Wirtschafts- und Fachpresse
• Messen und Ausstellungen
• Branchenverzeichnisse
• Kataloge
• Handelskammern
• Kataloge der Banken

1.7.2 Lieferantenauswahl

• Checkliste für Lieferantenbeurteilung
• Liste als Grundlage des Dossiers / der Kartei
• Punkte der Liste:
• Ansehen / Image der Firma (Alter, Geschäftsbeziehungsdauer)
• Leistungsbereitschaft /-fähigkeit (Angebote, Sonderangebote, Konditionen)
• Personal (Ausbildungsstand, Vertreter, Spezialisten, Organisationen und Eigenentwicklungen)
• Zuverlässigkeit (Termine und Qualität)
• Preise und Konditionen im Vgl.
• Besonderheiten, Verhandlungsführung über Preise / Konditionen
• Umfang von Kundendienstleistungen
• Checkliste wird jeweils betriebsspezifisch erstellt

1.8 Anfrage

• Informelle Möglichkeit über die Käufer und Verkäufer in Verbindung treten
• Themen: Absatzprogramm, Produktprogramm, Konditionen
• Ziel: Vorbereitung neuer Geschäftsbeziehungen
• Unverbindlich, ohne rechtliche Bindung

1.9 Angebot

• Durch die Willenserklärung des Verkäufers zum Abschluß eines Kaufvertrages
• Informationen über:

• Art, Güte und Beschaffenheit der Ware
• Preis und Menge
• Lieferbedingungen
• Verpackung, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen (vor, nach oder bei Lieferung)
• ...

1.9.1 Angebotsarten

1. verbindliches Angebot èVerpflichtung des Anbieters alle Angaben im Angebot einzuhalten

2. unverbindliches Angebot èFreizeichnungsklauseln wie „Änderungen vorbehalten“ oder „Preis freibleibend“ / „Solange der Vorrat reicht“

3. befristetes Angebot =>spätester Bestelltermin ist angegeben

Ein Angebot bleibt solange gültig, wie unter verkehrsüblichen Umständen eine Antwort / Bestellung eingehen kann. èmindestens 3 Tage bis 1 Woche

Ausnahme: mündliches Angebot muß sofort angenommen werden.