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1.1 Hauptabschlussübersicht

• Am 31.12. Probeabschluß/ vorläufiger Abschluß
• Danach Überlegungen über steuerliche Verfahren, u.a. Abschreibungen
• Bewusste Beeinflussung des zu erstellenden Jahresabschluß durch die Ausnutzung legaler Freiräume ->Bilanzpolitik
• Aufdeckung von Fehlern

Aufbau:

1.2 Gewinnverteilung am Jahresende

1.2.1 Einzelunternehmen

• Gesellschafter haftet unbeschränkt
• Privatkonto als Unterkonto der Eigenkapitals (Abschluß über EK statt über SBK)
• Bei Gewinn Buchung am 31.12: GuV an EK
• Bei Verlust Buchung am 31.12.: EK an Guv

1.2.2 Offene Handelsgesellschaft (OHG)

• Mehrere Gesellschafter
• Unbeschränkte Haftung der Gesellschafter
• Es gibt für jeden Gesellschafter ein Kapital-Konto (EK-Konto)
• Es gibt für jeden Gesellschafter ein Privatkonto (Unterkonto seines Kapitalkontos)
• Gewinnverteilung:
• Vertraglich geregelt oder
• Gesetzlich:
• 4% Verzinsung auf die Einlage
• Restgewinn wird gleichmäßig nach Köpfen verteilt

Beispiel: OHG mit 3 Gesellschaftern A,B,C und einem Jahresgewinn von 50000:

Buchungen des Gewinnes am Ende des Jahres:

1. Buchungen des Gewinns auf die Privatkonten der Gesellschafter
1. GuV (50000)
   an
   Privatkonto A (14000)
   Privatkonto B (16000)
   Privatkonto C (20000)
2. Abschluß der Privatkonten (wo auch Einlagen und Entnahmen gebucht sind) über die Kapitalkonten
1. Privatkonto A an Kapitalkonto A
2. Privatkonto B an Kapitalkonto B
3. Privatkonto C an Kapitalkonto C
3. Abschluß der Kapitalkonten über SBK
   ->In der Bilanz stehen auf der Passivseite statt einem EK-Konto die drei Kapitalkonten der Gesellschafter

1.2.3 Kommanditgesellschaft (KG)

• Komplementär ->unbeschränkte Haftung ->Vollhaftung
• Besitzt ein Privatkonto und ein Kapitalkonto
• Kommanditist ->beschränkte Haftung ->Teilhafter
• Besitzt kein Privatkonto, da Einlagen und Entnahmen nicht möglich
• Besitzt jedoch eigenes Kapitalkonto
• Gewinnverteilung:
• Vertraglich oder
• Gesetzlich:
• Verzinsung der Einlage mit 4%
• Restgewinn:
• Im angemessenen Verhältnis zur Einlage verteilt
• Berücksichtigung der Teil- bzw. Vollhaftung
• Berücksichtigung der Mitarbeit in der Firma
• Verteilung des Restgewinnes muß vertraglich geregelt sein

Beispiel:

· KG mit 1 Kommanditist B und einem Komplementär A.

· Jahresgewinn 240000

· Arbeitsleistung von A: 60000 (wird direkt vom Gewinn abgezogen)

· Verzinsung der Einlage mit 4%

· Restgewinn 3:1 zugunsten des Komplementär

*Einlage beim Kommanditisten bleibt konstant ->der Gewinn wird an ihn ausgeschüttet im Folgejahr

Buchungen:

1. Buchung am 31.12.
1. GuV (240000)
   an
   Privatkonto A (194000)
   Verbindlichkeiten ggü Gesellschaftern (46000)
2. Verbindlichkeiten ggü Gesellschaftern ist ein passives Bestandskonto
3. Abschluß des Privatkontos von A mit dem Kapitalkonto von A
4. Abschluß des Kapitalkontos von A mit SBK
5. In der Bilanz gibt es statt einem EK-Konto die Kapitalkonten von A und B
2. Buchung im Folgejahr bei der Ausschüttung an den Kommanditisten:
1. Verbindlichkeiten ggü Gesellschaftern (46000)
   an
   Bank (46000)

1.2.4 Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

• Die GmbH haftet mit dem Gesamtvermögen
• Jeder einzelne Gesellschafter haftet mit seiner Einlage
• Bei Kapitalgesellschaften gibt es das gezeichnete Kapital
• Bei der GmbH Stammkapital genannt
• Bei der AG Grundkapital genannt
• Fasst die Einlagen der Gesellschafter zusammen
• Ist konstant
• Zur Änderung der Höhe ist eine Satzungsänderung nötig
• Teile des Gewinns auf die Einlagen fließen in die Gewinnrücklagen, die dann das EK erhöhen
• Buchungen zum 31.12.
• GuV an Jahresüberschuß (passives Bestandskonto)
• Über die Gewinnverwendung wird erst im Folgejahr entschieden
• In der Bilanz stehen statt dem EK-Konten folgende Konten
• Stammkapital (Einlagen der Gesellschafter)
• Gewinnrücklagen (nicht ausgeschüttete/ thesaurierte Gewinne)
• Jahresüberschuß (Gewinn am Ende des Jahres, bevor eine Verwendung festgelegt ist)
• Buchung am 01.01. des Folgejahres
• Jahresüberschuß an Gewinnverwendung (passives Bestandskonto)
• Buchung nach Beschluß der Gesellschafterversammlung:
• Gewinnverwendung an Bank (ausgeschüttete Gewinne) und Gewinnrücklagen (thesaurierte Gewinne)
• Verwendungsmöglichkeiten:
• Vollständige Ausschüttung (Buchung an Gewinnrücklagen=0,-)
• Vollständige Thesaurierung (Buchung an Bank=0,-)
• Teilweise Ausschüttung und Thesaurierung

1.2.5 Aktiengesellschaft

• Gezeichnetes Kapital ist hier Grundkapital und ebenfalls konstant
• Am Ende des Jahres:
• Verwendung des Gewinns steht schon zum Teil fest ->Jahresüberschuß ist demnach nicht mehr der gesamte Gewinn
• Ein Teil des Gewinnes wird bereits den Gewinnrücklagen zugeführt
• Vorgeschriebene gesetzliche Rücklage: 5% des Jahresüberschuß
• Andere Rücklagen
• In der Bilanz steht statt dem Jahresüberschuß das Konto Bilanzgewinn
• Bilanzgewinn= Gewinn der zur Ausschüttung vorgeschlagen wird
• Buchungen am 31.12.:
• GuV an Jahresüberschuß ->Gewinn lt. GuV
• Jahresüberschuß an Ergebnisverwendung ->Gewinn lt. GuV
• Ergebnisverwendung an gesetzliche Rücklagen (5% des Gewinns) und andere Rücklagen (je nach Unternehmen)
• Ergebnisverwendung an Bilanzgewinn ->Restgewinn
• Bilanzgewinn an SBK
• Buchung nach Beschluß über die Gewinnverwendung auf der Hauptversammlung:
• Bilanzgewinn an Bank (ausgeschütteter Betrag) und andere Rücklagen (falls so beschlossen)